Hopp til innholdet

Oppdatert for fysiotakstene fra 1. juli 2026

Hver regning kontrollert.
Før den sendes.

CERYN kontrollerertidstillegg, behandlingsmål, takstkombinasjoner, undersøkelse samme dag, A7-rett i HPR, glemte takster

Takstbruken sammenholdes med journalnotatet før innsending til Helfo. Hvert funn begrunnes med regel og kilde, og hver beslutning lagres i et etterprøvbart revisjonsspor.

  • For klinikker med direkte oppgjør
  • Brukes ved siden av journalsystemet
  • Data lagres i EU/EØS
  • Behandleren beslutter

4 kritiske · 1 se over · 218 kr funnet

CERYN Takst · kontrollkø

Se over · Behandlingsmål er ikke dokumentert. Merknad A2 krever diagnose og behandlingsmål i journal.

Regel A1a-behandlingsmal

31.122026

til A7-fristen

Retten til A7 må være registrert i Helsepersonellregisteret, ellers kan taksten ikke kreves.

6mnd

så er fristen for kravet ute

Et tillegg som ikke er krevd innen seks måneder etter behandlingsmåneden, er tapt.

1.72027

til neste takstendring

Takster og merknader revideres normalt hvert 1. juli. CERYN oppdaterer regelsettet ved hver endring.

PROBLEMET

«Har jeg brukt riktig takst?»

Spørsmålet følger mange behandlere etter arbeidsdagen. Helfo utbetaler først og kontrollerer i etterkant, regelverket endres hvert år, og ansvaret for at hver regning samsvarer med journalen ligger hos den enkelte behandler.

52 MNOK

krevd tilbake fra 31 fysioterapeuter i 2019–2024

Kilde: Helfo, kontrollrapport 2025

1. juli

revideres takster og merknader. I 2026 ble undersøkelsestakstene lagt om

Kilde: Helsedirektoratet

6 mnd

etter utgangen av behandlingsmåneden er fristen for å sende refusjonskravet

Kilde: Avtale om direkte oppgjør

150 timer

i året tar det én behandler å lese hvert notat mot takstene manuelt

Anslag: 4 400 regninger × 2 minutter

DETTE KAN EN ETTERKONTROLL FØRE TIL

  • Tilbakekreving

    Beløpet kan beregnes ut fra et utvalg og ekstrapoleres til hele kontrollperioden.

  • Motregning

    Kravet kan motregnes i fremtidige utbetalinger fra Helfo.

  • Tap av direkte oppgjør

    Ved vesentlig mislighold kan retten bortfalle for en periode.

  • Ressursbruk

    Dokumentasjon må fremskaffes og forsvares, på bekostning av pasientarbeidet.

DAGENS PRAKSIS OG CERYN

Samme regning. To helt ulike utfall.

I DAGMandag 16.42

Regning R-2047 · kvinne 54 år · time 6

A3aA3bA3b

Tiltak Øvelser og instruksjon i sal.

Plan Ny time om én uke.

Takster valgt

A3a + 2 × A3b. Klar til innsending.

  1. I DAG · Mandag 16.42

    Behandleren velger takster

    Siste pasient for dagen. A3a og to tidstillegg, slik som sist. Notatet skrives raskt.

  2. I DAG · Mandag 16.42

    Journalsystemet godtar kodene

    Kodene er gyldige og kan kombineres. Men notatet kontrolleres ikke, og der er ingen tid dokumentert.

  3. I DAG · Tirsdag

    Helfo betaler 456 kr

    Regningen går gjennom. Helfo betaler først og kontrollerer etterpå.

  4. I DAG · 18 måneder senere

    Etterkontrollen kommer

    Tidstillegg uten dokumentert tid. Og vanen har gjentatt seg, måned etter måned.

  5. Spol tilbake. Samme regning.

    MED CERYN · Mandag 16.42

    Samme regning, med CERYN

    Takstene velges som før. Arbeidsflyten er den samme.

  6. MED CERYN · Mandag 16.42

    CERYN leser notatet

    På et sekund: to tidstillegg er ført, men notatet oppgir ingen tid. Kritisk funn, med regel og kilde.

  7. MED CERYN · Mandag 16.43

    Behandleren retter umiddelbart

    «40 min» legges til i notatet. Funnet blir grønt.

  8. MED CERYN · Tirsdag

    Riktig første gang

    Regningen sendes. Valget er lagret i revisjonssporet, klart til en eventuell kontroll.

  • Når kontrollen skjer

    Manuelt i dag: Ved etterkontroll, ofte år senere

    Med CERYN: Før regningen sendes

  • Omfang

    Manuelt i dag: Stikkprøver, om noen

    Med CERYN: Alle regninger

  • Journalgrunnlag

    Manuelt i dag: Sjelden sammenholdt med takstene

    Med CERYN: Tid, behandlingsmål og tiltak sammenholdes med takstene

  • Regelgrunnlag

    Manuelt i dag: Behandlerens egen kjennskap

    Med CERYN: Gjeldende takstregler, versjonert, med kilde på hvert funn

  • Underregistrering

    Manuelt i dag: Oppdages sjelden

    Med CERYN: Mulige tillegg foreslås med kronebeløp

  • Dokumentasjon av kontroll

    Manuelt i dag: Ingen

    Med CERYN: Revisjonsspor der endringer i ettertid kan påvises

SLIK VIRKER DET

Tekstanalysen finner fakta. Regelmotoren vurderer. Behandleren beslutter.

Tre steg, uten å bytte journalsystem. Vurderingen gjøres av en deterministisk regelmotor, som gir samme svar hver gang og oppgir kilden.

01

Importer

Lim inn notatet, eller last opp en eksport fra journalsystemet. Bare nødvendige felt leses inn.

regninger_oktober.xlsx48 kB

128 regninger importert

3 fødselsnumre fjernet automatisk

02

Kontroller

Hvert notat sammenholdes med takstene. Funn vises med regel, kilde og sted i notatet.

R-1060 · tiltakA3a

Behandlingen varte 40 min fordi ergonomi på arbeidsplassen krevde gjennomgang av oppsett og pauserutiner.

Mulig glemt · 2 × A3b · 218 kr

Regel forslag-A3b

03

Godkjenn

Behandleren retter, begrunner eller godkjenner. Hver beslutning lagres i revisjonssporet.

OKR-1060 · A3a + 2 × A3b
Rett takstBegrunn

Revisjonsspor · post 0042

Rettet av behandler · regelsett 01.07.2026

SHA-256 a3f9…c21e · kjede verifisert

PRØV SELV

Skriv et notat. Se hva CERYN finner.

Regelmotoren kjører lokalt i nettleseren, med fysiotakstene fra 1. juli 2026. Ingenting sendes eller lagres. Bruk kun fiktive opplysninger.

Gyldige koder: A1a, A1c, A1d, A3a, A3b, A7a, A8a og flere. Skriv «x2» for flere tillegg av samme takst.

Risiko 0Grønn, men med mulig tapt honorar.

Ingen feil, men én glemt takst.

Dokumentert tid i notatet: 45 min · Takster: A3a

  • Mulig glemt: 3 × A3b · 327 kr

    Notatet dokumenterer 45 min. Det gir 3 × A3b, ført 0.

Kontrollert mot Fysiotakster 01.07.2026 (Helfo-fil 01.09.2026, utkast). Reglene er et utkast og ikke kvalitetssikret av takstekspert.

FEIL GÅR BEGGE VEIER

Risiko på den ene siden. Tapt honorar på den andre.

Ved usikkerhet utelates ofte tillegg som behandleren har krav på. Den feilen oppdager ingen kontroll, og etter seks måneder er fristen ute.

For mye krevd

Krav som går år tilbake

Ved etterkontroll kan beløpet beregnes ut fra et utvalg regninger og ekstrapoleres til hele perioden.

For lite krevd

38 848 kr i året

Regneeksempel: 3 behandlere, 18 pasienter om dagen, 3 % av regningene mangler ett tidstillegg à 109 kr.

CERYN for samme klinikk

36 900 kr i året

Funnene i eksempelet dekker abonnementet. Tid spart og redusert risiko kommer i tillegg.

Beregn for deres klinikk

Årlig anslag ut fra forutsetningene nederst. Juster tallene.

Gir rundt 11 880 regninger i året.

Mulig tapt honorar funnet

38 848 kr

Honorar dere har krav på

Timer spart

356 t

396 t manuelt mot 40 t med CERYN

CERYN per år, inkl. mva

36 900 kr

Klinikk

Netto etter abonnement

1 948 kr

Tidsbesparelse og redusert risiko kommer i tillegg

Beregningen er et anslag, ikke en garanti. Den forutsetter at 3 % av regningene mangler ett dokumentert tidstillegg à 109 kr (A3b), 2 minutter manuell kontroll per regning, at 20 % krever manuell vurdering i CERYN, og 220 arbeidsdager. Tallene oppdateres med resultater fra pilotene.

NYTT FRA 1. JULI 2026

Nye takstregler. Oppdatert regelsett.

Regelmotoren bygger på Helsedirektoratets takstfil for fysioterapeuter. Ved takstendringer oppdateres regelsettet, og hvert funn viser hvilken versjon regningen er kontrollert mot.

A1a–A1f

Undersøkelsestakstene gjelder inntil 20 minutter, med tillegg (A1c og A1f) per påbegynte 10 minutter ut over 20.

Merknad A2

Undersøkelse og individuell behandling kan ikke kreves samme dag. Diagnose og behandlingsmål skal dokumenteres.

A1ha · A1hb

Tillegget for undersøkelse hos manuellterapeut er delt i to etter tidsbruk.

A7 · HPR

Retten til A7 må være registrert i Helsepersonellregisteret (HPR) innen 31.12.2026.

Les endringene hos Helsedirektoratet

FOR KLINIKKLEDEREN · KOMMER

Effekten, målt i kroner.

En samlet oversikt for klinikken: honorar sikret før innsending, utviklingen i andelen røde regninger, sparte timer og hvilke regler som oftest gir funn. Det gir grunnlag for målrettet opplæring.

  • Dokumentert effekt. Kronebeløpet er summen av forslag behandlerne faktisk godtok, ikke et anslag.
  • Målrettet opplæring. De hyppigste funnene, med regel og kilde, for hele klinikken.
  • Personvern for ansatte. Tallene vises samlet for klinikken. Hver behandler ser bare sine egne.

Nordlys Fysioterapi · juni

Hele klinikken

Honorar sikret

41 280 kr

Glemte tillegg rettet før innsending

Røde regninger

−61 %

Ved første kontroll, mot første måned

Tid spart

38 t

Anslag denne måneden

Kontrollert

1 912

Regninger denne måneden

Andel røde regninger ved første kontroll

Hyppigste funn denne måneden

  • Tidstillegg uten dokumentert tidA3b-tid34
  • Behandlingsmål ikke dokumentertA1a-behandlingsmål21
  • Undersøkelse og behandling samme dagMerknad A29
Illustrasjon med fiktive tall. Dashbordet er under utvikling.

SIKKERHET OG PERSONVERN

Utviklet etter kravene i Normen.

CERYN opptrer som databehandler for klinikken. Arkitekturen bygger på Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgssektoren (Normen) og personvernforordningen (GDPR).

Kryptert lagring i EU/EØS

Lagrede data krypteres (AES-256), og hver klinikk har adskilt lagring.

Dataminimering

Bare nødvendige felt leses inn. Fødselsnumre fjernes automatisk, og pasientnavn leses ikke inn fra filer.

Databehandleravtale

Klinikken er behandlingsansvarlig. Databehandleravtale og underlag til DPIA foreligger før ekte data tas i bruk.

Etterprøvbart revisjonsspor

Hvem godkjente hva, når og etter hvilket regelsett. Kryptografisk kjeding gjør endringer i ettertid synlige.

Ingen kliniske vurderinger

CERYN vurderer takstbruk og dokumentasjon. Faglige beslutninger tas av behandleren.

Formålsbegrensning

Opplysningene brukes bare til kontrollen klinikken ber om, og aldri til å trene modeller.

PILOTPROGRAMMET

Kartlegg risikoen før Helfo gjør det.

Vi tar inn et begrenset antall fysioterapi- og manuellterapiklinikker i pilotprogrammet. Alle starter med en gratis takst-helsesjekk.

  1. 1

    Gratis takst-helsesjekk

    Klinikken fyller ut helsesjekken selv, eller sender oss takststatistikk for 6–12 måneder. Ingen journaltekst og ingen pasientopplysninger.

  2. 2

    Gjennomgang på 20 minutter

    Vi går gjennom funnene, de viktigste risikoområdene og hva takstendringene i 2026 betyr for klinikken.

  3. 3

    Pilot med redusert pris

    Klinikken tar i bruk CERYN Takst og får redusert pris. Pilotklinikkene påvirker hvilke regler og integrasjoner som kommer først.

Bli pilotklinikk

Skjemaet åpner e-postprogrammet ditt med en ferdig melding til kontakt@ceryn.no. Ingenting lagres på denne siden.

SPØRSMÅL OG SVAR

Spørsmål vi ofte får

Flere svar finner du i hjelpesenteret.

  • Erstatter CERYN journalsystemet vårt?

    Nei. CERYN brukes ved siden av journalsystemet og kontrollerer det som sendes til Helfo.

  • Skriver CERYN journalnotater?

    Nei. CERYN leser notatet og takstene og kontrollerer at de henger sammen. Journalføringen gjøres som før, i journalsystemet.

  • Er CERYN godkjent av Helfo?

    Helfo godkjenner ikke kommersielle verktøy. Reglene bygger på Helsedirektoratets offentlige takster og merknader, med kilde på hvert funn.

  • Hva betyr rødt, gult og grønt?

    Grønt: ingen funn, klar til innsending. Gult: noe bør ses over, for eksempel et svakt dokumentert behandlingsmål. Rødt: minst ett kritisk funn, som en ugyldig takstkombinasjon eller et tidstillegg uten dokumentert tid. Hvert funn viser regel, kilde og hva som må rettes.

  • Er CERYN oppdatert på nye takster?

    Regelsettet bygger på fysiotakstene fra 1. juli 2026, slik de står i Helsedirektoratets takster og Helfos takstfil. Ved takstendringer, normalt 1. juli, oppdateres regelsettet sentralt og kvalitetssikres før det tas i bruk. Hvert funn viser hvilken versjon regningen er kontrollert mot. I pilotfasen er regelsettet et utkast som skal kvalitetssikres av takstekspert.

  • Hvem har ansvaret for regningen?

    Behandleren, i tråd med avtalen om direkte oppgjør. CERYN foreslår og dokumenterer, og behandleren beslutter. Sendes en regning med funn, lagres begrunnelsen i revisjonssporet.

  • Hvordan får vi regningene inn i CERYN?

    I dag limer dere inn et notat, eller laster opp en fil fra journalsystemet eller Excel (CSV, XLSX, TSV eller JSON). Bare nødvendige felt leses inn, og fødselsnumre fjernes automatisk. Integrasjoner direkte mot journalsystemene er under planlegging.

  • Hva krever den gratis helsesjekken?

    Antall av hver takst per måned for de siste 6–12 månedene. Ingen journaltekst og ingen pasientopplysninger.

  • Hvilke faggrupper støttes?

    Fysioterapeuter og manuellterapeuter først. Fastleger, psykologer og tannleger er aktuelle senere.

  • Kommer det flere moduler?

    Ja. CERYN Kontroll (internkontroll og avvik) og CERYN Effekt (måling av behandlingsresultater) er planlagt fra 2027. Les mer på Om oss.

Riktige takster. Dokumentert kontroll.

Start med en gratis takst-helsesjekk. Ingen journaltekst, ingen binding.